Recherche via le complément Outlook

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Vous pouvez effectuer des recherches dans l'ensemble de vos archives à l'aide du complément Outlook sans jamais quitter Outlook. Si vous le souhaitez, vous pouvez également effectuer une recherche dans l'interface complète de l'archive à l'aide du module complémentaire d'Outlook.

Nous allons lancer l'exemple de recherche suivant :

Je sais que j'ai reçu un courriel de la société Zeplin que je voulais lire. Il portait sur la manière de créer des robots."_&#x20 ;

Effectuons donc cette recherche dans le complément Outlook.

  • Rechercher dans les archives les courriels provenant de [email protected]

  • La recherche doit inclure le mot-clé "bots".

Ouvrir le complément Outlook

Cliquez sur le complément Outlook à partir de votre barre de ruban Outlook ou à partir du menu plus si vous utilisez l'interface Outlook la plus récente.

Cliquez sur l'icône "Recherche

Cliquez sur l'icône de recherche dans le complément Outlook pour afficher l'interface de recherche.

Vous n'avez pas besoin de sélectionner un email de blog@zapier... Vous pouvez être sélectionné sur n'importe quel email que vous souhaitez.&#x20 ;

Tapez notre premier mot-clé dans le champ de recherche

Nous savons que l'e-mail contient quelque chose en rapport avec les "bots", alors saisissons-le dans le champ de recherche du module complémentaire Outlook.

Cliquez sur le bouton "De".

Le complément Outlook définit automatiquement l'adresse électronique de l'e-mail que vous avez sélectionné dans Outlook comme adresse "de". Pour notre requête de recherche, nous devons la remplacer par [email protected]

Saisir l'adresse "From

Dans ce cas, nous voulons la changer en [email protected], donc ajoutons-la et supprimons celle qui a été définie automatiquement par le module d'extension.

Résultats de recherche

Nous devrions avoir des résultats d'archives visibles si nous fermons la boîte "From". Pour fermer la boîte "From", vous pouvez soit cliquer sur l'icône "X" dans le coin, soit cliquer dans la zone sombre en haut de la boîte.

Voir l'e-mail

Pour lire l'e-mail, il suffit de cliquer sur le résultat dans la liste. L'email archivé devrait maintenant être ouvert dans l'add-in.

Ceci n'est qu'un petit exemple de ce que le complément Outlook peut faire.&#x20 ;