Création d'un espace

Ceci est applicable aux utilisateurs qui se connectent à : archive.cryoserver.online ou eu.cryoserver.online. Pas pour les environnements sur site ou autres environnements .cloud. Pour en savoir plus sur le passage aux nouveaux environnements .online, veuillez contacter votre gestionnaire de compte ou envoyer un courriel à [email protected].

Les espaces sont une toute nouvelle fonctionnalité dans certains des environnements Cryoserver.online. Les espaces vous permettent d'organiser et de stocker les courriels que vous avez trouvés dans vos archives. Les espaces sont un outil particulièrement utile pour les affaires juridiques, la conformité, le stockage des courriels et le partage des courriels avec d'autres personnes de votre organisation.

Pensez aux espaces comme à un dossier sécurisé sur votre ordinateur.

  1. Pour créer un espace, accédez à la page "Espaces" située dans la navigation principale en haut de l'interface. Une fois sur la page des espaces, vous verrez un grand bouton en haut à droite "Créer un espace".

  2. Après avoir cliqué sur "Créer un espace", vous verrez apparaître une boîte de dialogue qui vous demandera le nom que vous souhaitez donner à l'espace ainsi qu'une description de celui-ci. Vous remarquerez également que vous pouvez copier le lien permanent vers cet espace, que vous pouvez utiliser pour naviguer rapidement vers votre espace.

  3. Une fois que vous avez rempli les détails de votre espace et que vous avez cliqué sur "Créer", vous verrez maintenant l'espace nouvellement créé sur votre page.

  4. Maintenant que votre espace a été créé, vous pouvez effectuer des recherches dans les archives et ajouter des entrées dans l'espace pour les conserver en toute sécurité.

Vous pouvez également utiliser un espace pour demander des "Retenues légales" ainsi que des "Suppressions autorisées"