Transmettre les résultats
Lorsque vous parcourez vos archives, il se peut que vous tombiez sur un ensemble de résultats ou sur un résultat individuel que vous souhaitez transmettre à un ami par courrier électronique. Lorsque vous transférez un résultat à partir de vos archives, un courriel contenant le résultat est envoyé à la personne concernée, exactement de la même manière que si vous le transfériez à partir de votre client de messagerie.
Forward Single Result
Pour transférer un courriel, commencez par effectuer une recherche dans vos archives et trouvez le résultat que vous souhaitez transférer. Ouvrez votre résultat dans le volet des résultats. Une fois ouvert, dans la barre de sous-navigation, cliquez sur le bouton "Plus " puis cliquez sur "Transférer " dans le menu déroulant qui apparaît ci-dessous.
La boîte de dialogue "Transférer" s'affiche et vous propose de nombreuses options :
Tous les éléments/Sélectionnés
Si cette option est sélectionnée, le résultat sera transféré à l'adresse électronique fournie sous cette option.
Transférer à l'adresse électronique
Si cette option est sélectionnée, le résultat sera transféré à l'adresse électronique que vous avez utilisée pour vous connecter à vos archives.
Transférer à moi-même Forward to Myself
Si vous sélectionnez cette option, le résultat sélectionné sera transféré à l'adresse électronique que vous avez utilisée pour vous connecter à vos archives.
Type de transfert
Vous pouvez choisir de sélectionner tous les éléments de votre recherche ou seulement le résultat spécifique que vous avez ouvert.
Transmission de plusieurs résultats
Pour transférer plusieurs résultats, recherchez d'abord dans vos archives les résultats que vous souhaitez transférer. Une fois que vous avez trouvé les courriels que vous souhaitez transférer, sélectionnez les courriels que vous souhaitez transférer en cochant la case située à côté de chaque résultat ou sélectionnez tous les résultats en utilisant le bouton déroulant "Sélectionner ".
Une fois que vous avez sélectionné les courriels que vous souhaitez transférer, vous trouverez en haut à droite de l'interface, dans la barre de sous-navigation, le bouton "Plus ". Dans le menu déroulant Plus, cliquez sur le bouton "Transférer " pour afficher la fenêtre de dialogue des résultats du transfert. Dans cette fenêtre de dialogue, vous disposez des mêmes options que pour un transfert individuel, mais cette fois, si vous avez sélectionné plus d'un résultat, vous remarquerez que le numéro "Sélectionné" a changé pour le refléter.