2️⃣Importation d'anciens courriels

Qu'est-ce que Mailbox Reader ?

Le lecteur de boîtes aux lettres vous permet d'importer d'anciens courriers directement de votre serveur de messagerie dans l'archive. Le lecteur de boîtes aux lettres est configuré en deux parties. Tout d'abord, en créant une connexion à un système de serveur de messagerie et ensuite en ajoutant des boîtes aux lettres d'utilisateurs à lire à partir de cette connexion.

Configuration d'une connexion Mailbox Reader

Allez dans Lecteur de boîtes aux lettres > Paramètres de connexion&#x20 ;

La section Paramètres de connexion permet aux administrateurs de configurer les paramètres de configuration d'une connexion Mailbox Reader. Vous devez créer une connexion avant d'importer des comptes d'utilisateurs.

Le protocole que vous souhaitez utiliser pour accéder aux boîtes aux lettres et les lire dépend du serveur de messagerie. Recommandations pour le protocole :

• À partir d'Exchange 2007, utilisez EWS (Exchange Web Services). Il s'agit d'un outil puissant qui devient de plus en plus efficace avec les versions ultérieures d'Exchange.

• Pour la plupart des autres sources de courrier, utilisez IMAP (Exchange 2003 / Gmail / Hotmail / etc.).

• MSGraph

Vous devrez ensuite découvrir le serveur à partir duquel vous accéderez aux boîtes aux lettres. Pour Exchange, le serveur CAS est généralement préféré, car il offre les services web IMAP (s'ils sont activés) et EWS. Pour EWS, vous DEVEZ entrer le nom d'hôte correct du serveur - il doit correspondre au certificat des services et à l'URL standard. Remarque : si ce nom n'est pas correct, EWS n'autorisera pas la connexion et provoquera des erreurs.

Pour IMAP/POP3, vous utiliserez généralement les noms de service qui sont bien documentés par les différents fournisseurs de messagerie.

EWS est la méthode recommandée pour l'extraction du courrier à partir d'un système Exchange sur site.

MSGraph est la méthode recommandée pour l'extraction du courrier à partir de Microsoft Exchange Online (M365).

Certains paramètres de Mailbox Reader ne sont visibles que lorsqu'un protocole particulier est sélectionné et sont indiqués dans la description de ce paramètre.

Configuration d'une connexion Mailbox Reader avec le protocole MSGraph

préalable : Détails de la connexion OAuth. Pour créer une connexion OAuth, veuillez consulter la documentation ici.

Dans votre connexion OAuth, les champs suivants doivent être définis.

• Le champ Protocol doit être MSGraph

• Le champ serveur doit être outlook.office365.com.

• Le champ de connexion OAuth doit être par défaut Microsoft Office 365.

• L'identifiant du locataire est l'identifiant global du compte Office 365.

Pour créer un lecteur de boîte aux lettres avec le protocole MSGraph, veuillez suivre le guide ci-dessous.

1. Naviguez vers Lecteur de boîtes aux lettres > Paramètres de connexion.

2. Cliquez sur le bouton Créer une connexion.

3. Saisissez / sélectionnez les valeurs requises dans les champs. Reportez-vous au tableau ci-dessous pour les noms et les descriptions des champs.

4. Cliquez sur le bouton Enregistrer la connexion.

   Les paramètres de connexion du lecteur de boîtes aux lettres seront configurés avec succès.

Note : Passez votre souris sur les noms des champs pour obtenir des informations supplémentaires et/ou des exemples de valeurs.

Veuillez consulter le tableau des valeurs ci-dessous et l'explication de chaque champ.

Champ	Description
Protocole	Protocole qui sera utilisé pour la nouvelle connexion.
Serveur	Nom d'hôte de l'URL du serveur qui correspondrait au certificat du serveur Exchange, comme vous le feriez en utilisant OWA. Dans cet exemple, nous accéderons à nos propres boîtes aux lettres dans OWA avec cette URL, c'est-à-dire https://mail.cryoserver.com/owa. Utilisez donc le nom d'hôte de cette URL.
Domaine	Domaine de la connexion du lecteur de boîtes aux lettres. En fonction des exigences du réseau, ceci peut être nécessaire ou non.
Numéro de port Port	Numéro de port qui sera utilisé pour la nouvelle connexion. Pour EWS, il s'agit toujours du port https standard, c'est-à-dire 443.
Activer cette connexion	Spécifie si cette connexion est activée ou non.
Fichier journal séparé par compte d'utilisateur	Spécifie si chaque compte d'utilisateur disposera d'un fichier journal séparé.
Sauter les boîtes aux lettres complétées	Spécifie si les boîtes aux lettres complétées doivent être sautées ou non.
Période d'alerte en cas d'inactivité**	Durée, en heures, après laquelle une alerte sera déclenchée si aucun courrier électronique n'est téléchargé.
Type de connexion**	Type de connexion du lecteur de boîtes aux lettres. Pour EWS, il s'agit toujours de https.
Dossiers inclus	Dossiers à partir desquels les messages doivent être téléchargés. En général, il s'agit de TOUS les dossiers - le caractère générique * peut donc être utilisé. Sinon, une série de noms de dossiers séparés par des virgules peut être fournie. Pour les sous-dossiers, vous devez saisir le chemin d'accès complet, chaque partie étant séparée par une barre oblique. Par exemple : inbox/archive mail/,sent mail. Note : L'astérisque () signifie que les dossiers autres que ceux du courrier électronique seront accessibles.
Dossiers d'exclusion	Désigne les dossiers à partir desquels les messages ne doivent pas être téléchargés.
Limite de téléchargement simultané de comptes**	Nombre de boîtes aux lettres qui seront interrogées en parallèle.
Mode d'exécution Mode d'exécution	Ce mode indiquera "Interrogation" s'il n'y a pas de date de fin pour la collecte du courrier. Sans date de fin, le système devra analyser plusieurs fois les boîtes aux lettres, ce qui est une technique utilisée pour archiver le courrier provenant de systèmes qui n'ont pas de fonction de journalisation (comme Hotmail / Gmail / Live mail / d'autres sources IMAP ou POP3). Si une date de fin est spécifiée, le mode d'exécution indiquera "Date limitée". Les informations récapitulatives affichées lors de la collecte des boîtes aux lettres seront différentes entre le mode Interrogation et le mode Date Limitée.
Les informations récapitulatives qui s'affichent pendant la collecte des boîtes aux lettres sont différentes selon qu'il s'agit du mode Interrogation ou du mode Date limitée.
Date et heure de début** - Horodatage à partir duquel les messages doivent être téléchargés.
Date et heure de fin** - Horodatage jusqu'à laquelle les messages doivent être téléchargés.
Mise en file d'attente des messages pour le nœud d'importation	Spécifie si les messages téléchargés doivent être mis en file d'attente sous le nœud d'importation.
Déduplication du lecteur de boîtes aux lettres	Méthode de déduplication des messages téléchargés à l'aide du lecteur de boîtes aux lettres et par rapport à quel ensemble de messages.