Création de comptes d'utilisateurs de base
Saisissez / sélectionnez les valeurs requises dans les champs.
Cliquez sur Sauvegarder.
Le compte utilisateur de base sera créé.
Adresse email principaleCapacités d'exportationAutres auditeurs
Nom d'utilisateur
Réfère au nom d'utilisateur unique du compte. Il est recommandé que le nom soit différent de l'identifiant de connexion au réseau de l'utilisateur et que vous ajoutiez _admin / _priv / _basic au nom d'utilisateur pour vous assurer qu'il est différent de l'identifiant de connexion standard de l'utilisateur, et qu'il indique également le type d'utilisateur.
Prénom
Réfère au prénom de l'utilisateur.
Nom de famille
Réfère au nom de famille de l'utilisateur.
Niveau d'administration
Réfère au type d'utilisateur qui est en train d'être créé.
Statut du compte
Spécifie si le compte est actif ou non.
Date de dernière connexion
Réfère à la date à laquelle l'utilisateur s'est connecté au compte pour la dernière fois.
Date de création du compte
Réfère à la date à laquelle le compte a été créé.
Réfère à l'adresse email à laquelle tous les emails de Cryoserver seront envoyés à l'utilisateur. Cela comprendra la réinitialisation du mot de passe et les courriels de renvoi à la boîte de réception. Une fois qu'un nouveau compte est enregistré, un mot de passe aléatoire est attribué et envoyé par courriel à l'adresse électronique principale du nouvel utilisateur. Si Cryoserver n'est pas en mesure d'envoyer ce courriel, le mot de passe sera affiché sur cet écran.
Type d'authentification
Réfère à l'un des 3 types d'authentification que l'utilisateur devra remplir pour se connecter au compte
Adresses électroniques secondaires
Adresse(s) électronique(s) à laquelle/auxquelles l'utilisateur aura accès, en plus de l'adresse électronique principale.
Exclure l'adresse principale de la recherche
Spécifie si l'adresse électronique principale de l'utilisateur doit être exclue des résultats de la recherche. Cette option est utile lorsqu'un compte de base est conçu pour être un compte de superviseur d'équipe, un compte où les adresses électroniques d'une équipe sont ajoutées en tant qu'adresses secondaires. Toutes les recherches doivent être effectuées au sein de l'équipe, mais ne doivent pas inclure le superviseur de l'équipe lui-même.
Activer la recherche d'échantillons
Spécifie si un pourcentage/un nombre spécifié d'e-mails de l'adresse e-mail principale doit être affiché ou non à l'utilisateur. Cette option permet d'afficher une fonction de "sélection aléatoire" à l'intention de l'utilisateur de la recherche, dans le cadre de laquelle seul un pourcentage des résultats possibles est renvoyé à l'utilisateur. Cette option est utile pour les responsables de la conformité qui sont tenus d'effectuer régulièrement des recherches par échantillonnage aléatoire afin de détecter d'éventuelles infractions à la réglementation de la société ou de l'entreprise.
Activer le dossier partagé
Spécifie si la fonction de dossier partagé est disponible pour l'utilisateur. Les résultats d'une recherche peuvent être enregistrés dans un dossier et des commentaires sont donnés pour chaque courriel dans ce dossier. Si cette option est activée, les dossiers de cas peuvent être partagés.
Spécifie si l'utilisateur est autorisé ou non à exporter des courriels d'adresses électroniques secondaires.
Activer l'audit
Spécifie si le compte de l'utilisateur fait l'objet d'un audit. Si ce compte peut sciemment accéder à d'autres adresses électroniques d'utilisateurs, il doit être audité. Si cette option est activée, au moins une des options Gardien de données doit être sélectionnée.
Audit par les gardiens de données
Spécifie si les gardiens de données enregistrés auditeront ou non le compte d'utilisateur, c'est-à-dire s'ils recevront les transcriptions des recherches effectuées, recevoir les transcriptions des recherches effectuées.
Adresse électronique, autre que le gardien des données, qui auditera le compte d'utilisateur, c'est-à-dire qui recevra les transcriptions des recherches effectuées.