Création de comptes d'utilisateurs locaux

Les administrateurs peuvent créer de nouveaux comptes d'utilisateurs dans la section Comptes d'utilisateurs locaux sous la section Configuration de base. Chaque utilisateur a un compte d'utilisateur qui identifie l'utilisateur, et les paramètres du compte d'utilisateur déterminent les permissions / privilèges de l'utilisateur.

La section Comptes d'utilisateurs locaux vous permet de créer différents types d'utilisateurs avec des autorisations différentes pour chaque type, qui sont expliquées ci-dessous :

• Utilisateurs privilégiés - Également appelés utilisateurs e-Discovery, ce sont des utilisateurs qui peuvent effectuer des recherches dans les archives et mener leurs enquêtes e-Discovery. Cet utilisateur peut effectuer des recherches dans tous les courriers électroniques de ce système Cryoserver (ou de cette société Cryoserver, en mode multi-tenant), à moins qu'un ou plusieurs domaines de recherche ne soient ajoutés. Toutes les recherches effectuées par des utilisateurs privilégiés donneront lieu à une transcription d'audit qui sera envoyée au(x) gardien(s) des données. Utilisateurs de base - sont des utilisateurs qui peuvent avoir accès à une ou plusieurs adresses électroniques / boîtes de réception spécifiées pour leur compte. Il s'agit d'une situation similaire à celle d'un utilisateur se connectant via LDAP (c'est-à-dire avec un login d'utilisateur Active Directory). Un utilisateur de base n'est normalement pas audité (c'est-à-dire qu'aucune transcription du Gardien des données ne sera envoyée à la suite d'une recherche). Note : Les comptes de base peuvent être configurés pour visualiser un nombre quelconque de boîtes aux lettres d'utilisateurs différents, en saisissant plusieurs adresses électroniques secondaires liées à d'autres boîtes aux lettres. Dans ce mode, le compte de base doit être audité. Il est recommandé de s'assurer que les options d'audit sont utilisées lors de la création d'un tel compte. Privilégié & Supprimer - sont des utilisateurs privilégiés qui ont également le droit de supprimer les courriels. Un type d'utilisateur Privilège et suppression a la possibilité d'autoriser une demande de suppression. Ce type de compte ne sera disponible que si vous disposez d'une licence pour l'utiliser. Pour le reste, ce type de compte est identique à un compte Privilège standard. Administrateurs - sont des utilisateurs qui n'ont pas accès aux interfaces de recherche et qui n'ont accès qu'aux fonctions d'administration. Seuls les administrateurs peuvent réinitialiser les mots de passe et accéder à la fonction de connexion "Mot de passe oublié".

  Note : Si un administrateur utilise la fonction "Mot de passe oublié", un nouveau mot de passe lui sera envoyé par courrier électronique à son adresse principale. Il y a un seul administrateur par défaut (cryoserver_admin) qui est utilisé pour configurer le système Cryoserver initial. Veillez à modifier l'adresse électronique de ce compte. Il est recommandé d'ajouter des comptes d'administrateur supplémentaires - un pour chaque membre du personnel informatique qui pourrait avoir besoin d'administrer le système Cryoserver. Les transcriptions de Data Guardian indiqueront alors quel utilisateur s'est connecté.

1. Naviguez vers Configuration de base > Comptes d'utilisateurs locaux.

2. Cliquez sur le bouton Créer un nouveau compte.

3. Suivez la procédure appropriée pour créer le type d'utilisateur requis :

   1. Privileged

   2. De base

   3. Privilégié & Supprimer

   4. Administrateur

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