Création d'une demande de mise en suspens

Ceci est applicable aux utilisateurs se connectant à : archive.cryoserver.online ou eu.cryoserver.online. Pas pour les environnements sur site ou autres environnements .cloud. Pour en savoir plus sur le passage aux nouveaux environnements .online, veuillez contacter votre gestionnaire de compte ou envoyer un courriel à [email protected].

Dans cet article, nous allons vous guider à travers le processus de création d'une demande de mise en suspens légale dans vos archives à l'aide de l'interface Spaces. Les instructions seront fournies du point de vue d'un utilisateur "de base" dans l'archive.

Étape 1 : Ajouter des entrées à un espace

• Allez dans l'espace où vous avez sauvegardé les entrées que vous souhaitez mettre en attente légale.

Étape 2 : Initier une demande de mise en attente légale

• Cliquez sur le bouton "Plus" situé dans le coin supérieur droit de l'interface de l'espace.

• Sélectionnez "Apply Legal Hold" dans le menu déroulant.

Étape 3 : Fournir une raison pour le blocage juridique

• Une boîte de dialogue apparaît, vous invitant à saisir une "raison" pour la demande de maintien légal.

• Saisissez la raison de la demande de mise en suspens dans le champ prévu à cet effet.

Étape 4 : Approbation du gardien des données en attente

• Après avoir soumis votre demande, celle-ci sera en attente de l'approbation du Gardien des données.

Remarque : l'interface de l'application peut être différente et les étapes exactes peuvent varier en fonction de l'application que vous utilisez, mais le processus global est similaire.