Gestion des demandes de mise en suspens pour raisons juridiques

Ceci est applicable aux utilisateurs se connectant à : archive.cryoserver.online ou eu.cryoserver.online. Pas pour les environnements on-premises ou autres environnements .cloud. Pour en savoir plus sur le passage aux nouveaux environnements .online, veuillez contacter votre gestionnaire de compte ou envoyer un courriel à [email protected].

Dans cet article, nous allons donner un aperçu de la façon de gérer les demandes de mise en suspens légale dans vos archives en tant qu'utilisateur de Data Guardian. Il est important de noter que l'accès à cette interface et la possibilité de gérer les demandes sont limités aux utilisateurs de Data Guardian. Si vous n'êtes pas un Data Guardian, veuillez contacter votre administrateur système pour obtenir de l'aide dans la gestion des demandes.

En tant que Gardien des données, vous recevrez des notifications par courrier électronique lorsqu'une demande de mise en suspens juridique est soumise.

Étape 1 : Se connecter en tant que Gardien des données

• Cliquez sur le menu de profil dans le coin supérieur droit de l'interface et sélectionnez "Changer d'utilisateur".

• Dans la liste des utilisateurs, sélectionnez "Data Guardian" sous le nom d'utilisateur.

• Vous êtes maintenant connecté à l'interface de Data Guardian et vous pouvez revenir à votre compte d'utilisateur de base en répétant la première étape et en sélectionnant "Utilisateur de base".

Étape 2 : Consulter les demandes de mise en suspens juridique

• Cliquez sur "Demandes" dans la barre de navigation des archives.

• Une liste des demandes de mise en suspens émanant d'utilisateurs s'affiche, le statut de chaque demande étant clairement indiqué dans la colonne "statut".

Étape 3 : Examiner et approuver les demandes

• Cliquez sur une demande spécifique pour en voir les détails.

• Une fois la demande ouverte, vous verrez une liste d'entrées qu'un utilisateur a demandé de placer en attente légale dans les archives.

• En tant que gardien des données, vous avez deux options pour approuver les demandes :

  • Approuver des entrées individuelles en cliquant sur l'entrée et en sélectionnant "Approuver" dans le coin supérieur droit du volet de droite.

  • Approuver toutes les entrées en cliquant sur le bouton "Approuver tout" dans la sous-navigation de l'écran.

Note : L'interface de l'application peut être différente et les étapes exactes peuvent varier en fonction de l'application que vous utilisez, mais le processus global est similaire.

Si votre archive est configurée pour nécessiter l'approbation de deux gardiens de données, les demandes seront affichées avec un statut "En attente d'approbation secondaire" dans la liste des demandes. Gardez à l'esprit que si vous avez déjà approuvé une demande et qu'elle est en attente d'une approbation secondaire, les entrées ne seront pas placées en attente légale jusqu'à ce que l'approbation secondaire soit reçue.