Filtrage des résultats de recherche
Filtrer par destinataires
Le filtrage par nombre de destinataires peut s'avérer particulièrement utile si vous savez qu'un e-mail contenait un grand nombre de CC et de BCC. Il s'agit également d'un excellent moyen de trouver des communications à l'échelle de l'entreprise.
Si vous avez un grand nombre de résultats à réduire, le filtrage est un excellent moyen d'y parvenir. Pour filtrer les résultats, cliquez sur le bouton appelé "Filtrer les résultats ", ce qui ouvrira le menu de filtrage contenant les options disponibles que vous pouvez filtrer.
Une fois le menu de filtrage ouvert, cliquez sur l'option "Nombre de destinataires ", ce qui ouvre les options de filtrage du nombre de destinataires. Vous pouvez filtrer par tranches de destinataires (par exemple de 1 à 5), chaque liste déroulante étant adaptée à l'ensemble des résultats de votre recherche actuelle.
Filtrer par nombre de pièces jointes
Une fois que vous avez effectué une recherche et trouvé un grand nombre de résultats, il se peut que vous souhaitiez affiner les résultats et les réduire à ceux qui contiennent des pièces jointes. Les filtres de pièces jointes de Solar Archive vous permettent de filtrer facilement les e-mails contenant un nombre spécifique de pièces jointes ou la taille des pièces jointes.
Compte de pièces jointes
Si vous savez qu'un courriel contient un certain nombre de pièces jointes, par exemple plus de 3, vous pouvez facilement le filtrer en cliquant d'abord sur le bouton "Filtrer les résultats " qui ouvrira le menu de filtrage. Dans le menu de filtrage, vous verrez une option "Nombre de pièces jointes", en cliquant sur cette option, vous ouvrirez les filtres de nombre de pièces jointes disponibles.
Vous pouvez choisir:
Avec pièces jointes
En choisissant cette option, vous filtrerez les courriels en n'affichant que ceux qui contiennent une pièce jointe. Sans pièces jointes
En choisissant cette option, vous n'afficherez que les courriels qui n'ont pas de pièce jointe.
Taille de la pièce jointe
Vous pouvez également filtrer par taille de pièce jointe, ce qui est particulièrement utile si vous savez que quelqu'un vous a déjà envoyé une pièce jointe volumineuse, telle qu'un fichier de conception ou un gros PDF. Ouvrez tout d'abord le menu de filtrage en cliquant sur le bouton "Filtrer les résultats ". Une fois le menu de filtrage ouvert, vous verrez une option intitulée "Taille de la pièce jointe". En cliquant sur cette option, vous verrez apparaître les tailles sur lesquelles vous pouvez filtrer vos résultats. Il existe de nombreuses options et chacune d'entre elles est adaptée à vos résultats.