Configuration des paramètres des courriels sortants et des alertes par courriel
La section E-mails sortants et alertes vous permet de configurer les paramètres pour les e-mails sortant du serveur Cryoserver. Les emails sortants sont typiquement :
Les emails transférés par les utilisateurs dans leur boîte de réception.
Les transcriptions des sessions des utilisateurs de privilèges et d'administration envoyées aux gardiens de données.
L'état du système et les courriels d'alerte - pour les contrôles de santé quotidiens réguliers et les alertes d'erreur ad hoc.
Il vous permet également de définir des alertes pour les courriers électroniques sortants avec des détails tels que l'heure à laquelle les alertes doivent être envoyées, les adresses électroniques auxquelles et à partir desquelles les alertes doivent être envoyées, les adresses électroniques d'audit, et ainsi de suite.
Naviguez vers Configuration de base > Alertes et courriels sortants.
Il est recommandé de configurer un seul paramètre global pour le serveur SMTP sortant.
Pour ce faire, cochez le champ Service SMTP à l'échelle du système et cliquez sur l'option Paramètres d'alerte système à droite. Reportez-vous à [Configuration des paramètres d'alerte du système ] (https://help.solar-archive.com/configuring-system-alert-settings/) pour configurer les paramètres d'alerte de votre système.
Saisissez / sélectionnez les valeurs requises dans les champs. Reportez-vous aux descriptions des champs ci-dessous.
L'étape suivante consiste à tester votre connexion SMTP. Cliquez sur le bouton Tester la connexion SMTP sur le côté droit.
Sélectionnez les options requises pour les champs Envoyer le courrier à et Type de courrier et cliquez sur Tester la connexion.
Naviguez jusqu'à la fenêtre de l'application Cryoserver.
Entrez / sélectionnez les valeurs requises dans les champs. Référez-vous au tableau ci-dessous pour les noms et les descriptions des champs. (</markNote</mark : Passez votre souris sur les noms des champs pour obtenir des informations supplémentaires et/ou des exemples de valeurs.)
Passez en revue toutes les valeurs, puis cliquez sur Save.
Adresse du serveur de messagerie**
Nom DNS ou adresse IP du serveur SMTP. Il s'agit généralement du serveur de messagerie de votre entreprise ou de la passerelle SMTP.
Type de connexion SMTP**
Type de connexion SMTP utilisé par le serveur de messagerie ou la passerelle SMTP de votre entreprise. Vous pouvez sélectionner l'option Plain pour ce champ. Si vous disposez d'un serveur de messagerie sécurisé ou nécessitant une authentification, vous devez sélectionner TLS ou SSL.
La connexion SMTP utilisée par le serveur de messagerie ou la passerelle SMTP de votre entreprise.
Numéro de port utilisé par votre connexion SMTP Vous pouvez laisser ce champ vide et la valeur par défaut de 25 sera prise en compte. Si vous avez besoin d'une connexion SSL, entrez le numéro de port 465.
Autorisation requise
Spécifie si l'autorisation de l'administrateur est requise ou non pour relayer le courrier vers des adresses électroniques en dehors de l'organisation. Note:Au lieu de configurer l'autorisation, vous pouvez configurer un connecteur de réception dans Exchange (ou autre système de messagerie) qui n'autorisera le relais que pour le courrier provenant de sources spécifiques (adresse IP). ou si votre serveur de messagerie est restreint pour n'accepter que le courrier provenant de sources autorisées.
Autorisation requise
Nom d'utilisateur**
Nom d'utilisateur du serveur SMTP.
Le nom d'utilisateur du serveur SMTP est le nom d'utilisateur.
Les noms de domaines sont utilisés pour déterminer la direction de chaque courriel (entrant, interne ou sortant) et pour étendre les adresses de courriel pour les courriels qui n'ont pas été enveloppés dans un journal. Cryoserver utilise ces noms de domaine pour déterminer la direction de chaque email (entrant, sortant, interne ou outmix) et pour étendre les adresses email pour les emails sans enveloppe de journal. Note: Outmix est un mélange d'outbound et d'internal. Après la configuration de LDAP, il est possible d'obtenir une liste de domaines de messagerie via le menu "User Directory". En paramétrant les domaines locaux, il est possible de faire un rapport sur les adresses email locales récemment/activement utilisées.
Nombre d'heures après lesquelles une alerte sera générée si aucun courriel n'est traité. Note : Il existe des alertes distinctes et similaires associées aux courriels collectés à partir de sources IMAP ou EWS. Toutefois, ce paramètre permet au système d'avertir les administrateurs lorsque TOUTES les sources de courrier se sont arrêtées (sources SMTP, lecteur de boîtes aux lettres, collecteur IMAP/EWS, outils d'importation). Pour les systèmes DEMO (où aucun nouveau courrier n'est attendu), réglez ce paramètre sur 0, afin d'arrêter ces alertes.
Il est recommandé de créer un groupe de distribution d'alertes Cryoserver dans votre système de messagerie [par exemple, dans Exchange / Active Directory]. Ajoutez tous les utilisateurs administratifs de Cryoserver dans ce groupe, qui peut être différent des autres groupes informatiques. Ajoutez [email protected] pour que le support de Cryoserver soit informé de tout problème sur votre site. Cependant, pour que cette adresse fonctionne - Votre serveur de messagerie doit "autoriser le relais depuis" l'adresse IP de Cryoserver (voir Paramétrage du relais dans Exchange 2007 et plus) ; ou - Ajoutez un "contact" dans votre serveur de messagerie pour représenter l'adresse [email protected] - et utilisez ce contact dans la liste de distribution comme recommandé ci-dessus. Ou - Utilisez une connexion SMTP cryptée (TLS ou SSL) et authentifiée (utilisateur & ; mot de passe). Alert From Alert From est l'adresse électronique de l'expéditeur des courriels d'alerte du système.
Si les courriels doivent être envoyés à Cryoserver Support ([email protected]), veuillez indiquer le nom de la société dans l'adresse : Alert From : MyCompany CryoAlert L'adresse n'a pas besoin d'être une véritable adresse électronique d'utilisateur. Il suffit de la définir de manière à ce qu'elle soit raisonnable.
Il n'est pas nécessaire que l'adresse soit une véritable adresse email d'utilisateur.
Les transcriptions peuvent être trouvées par un gardien de données ou un utilisateur privilégié en recherchant cette adresse électronique Audit From dans Cryoserver. - Les transcriptions seront envoyées aux gardiens de données spécifiés (où elles seront journalisées dans Cryoserver comme n'importe quel autre courriel). En cas de problème lors de l'envoi d'une transcription, Cryoserver traitera la transcription directement dans Cryoserver afin qu'elle puisse être trouvée lors d'une recherche dans les archives.
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