Mise à jour des informations sur la société

La section Paramètres de l'entreprise permet aux administrateurs de définir les informations de base de l'entreprise, les coordonnées, l'URL de l'hôte, les préférences Outlook, les options de transfert, etc. Ces paramètres affectent l'aspect et la convivialité du système pour les utilisateurs qui effectuent des recherches (utilisateurs de base et utilisateurs privilégiés).

1. Naviguez vers Configuration de base > Paramètres de la société.

2. Saisissez / sélectionnez les valeurs requises dans les champs. Reportez-vous aux descriptions des champs ci-dessous.

3. Cliquez sur Sauvegarder.

Champ	Description
Nom de l'entreprise ** Nom de l'entreprise**	Nom complet de l'entreprise. Le nom de l'entreprise défini ici apparaîtra sur la page de connexion et dans la ligne de bas de page de toutes les pages suivantes, ainsi que sur certains courriels d'alerte.
Le nom de l'entreprise défini ici apparaîtra sur la page de connexion et dans la ligne de bas de page de toutes les pages suivantes, ainsi que sur certains courriels d'alerte. Pour les systèmes Cryoserver à plusieurs locataires, chaque société aura un nom de société différent. Le nom de l'étiquette de la société ne peut pas être modifié (via la zone d'administration) après la création de la société.
Temps écoulé (en jours)**	Nombre de jours écoulés depuis la date de création du compte.
Nom de la personne de contact**	Nom de la personne de contact dans l'entreprise, de préférence l'utilisateur Admin.
Courriel de la personne de contact**	Adresse électronique de la personne de contact dans l'entreprise.
Téléphone du contact**	Numéro de téléphone de la personne de contact dans l'entreprise.
Référence** - Tout numéro de compte ou de facturation ou toute note relative au client qui est utilisé comme référence. Cela peut être utilisé pour établir un lien avec un système de comptabilité, un numéro de projet ou toute autre référence souhaitée. Cryoserver prend en charge une API qui permet aux systèmes distants de se connecter et d'interroger divers aspects du système. Cette référence, associée à l'API, pourrait être utilisée pour automatiser certains processus commerciaux.
Nombre de boîtes aux lettres actives qui doivent être enregistrées par Cryoserver. Au fur et à mesure que les courriels sont archivés, Cryoserver calcule le nombre de boîtes aux lettres actives. Lorsque le nombre de boîtes aux lettres actives calculé dépasse la limite des utilisateurs licenciés, les données d'utilisation seront mises en évidence pour l'administrateur. Note : Les comptes actifs sont calculés par Cryoserver comme le nombre d'adresses email 'locales' uniques qui sont utilisées pour envoyer et recevoir des emails. Ce nombre est calculé quotidiennement et la moyenne est calculée sur le mois. Les adresses "locales" sont celles qui correspondent aux domaines de messagerie locale configurés.
Il doit s'agir du nom pleinement qualifié [FQDN], c'est-à-dire de l'URL complète incluant le domaine du réseau de l'entreprise - généralement sous la forme : hostname.company.com. Par défaut, Cryoserver utilise le nom d'hôte du serveur comme URL de base. Ce n'est souvent pas le meilleur nom à utiliser - et un nom plus approprié est ajouté dans le DNS. Il est maintenant possible d'accéder à Cryoserver en utilisant 3 URL différentes: - https://server-hostname - https://dns-name - https://ip-address Pour que Cryoserver puisse générer des courriels contenant des liens vers des parties du système, il est nécessaire de créer des liens vers d'autres parties du système : Rappel de mot de passe, courriels d'exportation terminés, courriels de recherche programmée, liens d'attachement de stubbing. Le certificat Web doit être créé pour correspondre au nom de l'URL préféré. Avec un certificat SAN, vous pouvez également inclure tous les noms d'URL alternatifs qui devraient être acceptés par les navigateurs.
Ordre de tri des résultats de la recherche**	Ordre dans lequel les résultats de la recherche doivent être affichés.
Si cette option est activée, une case à cocher Souvenir de ma connexion sera affichée sur la page de connexion. Si un utilisateur coche cette option lorsqu'il se connecte, son nom d'utilisateur et son mot de passe seront cryptés et stockés dans un cookie du navigateur. La prochaine fois qu'il accèdera à Cryoserver, la page de connexion sera ignorée. Ceci est particulièrement utile pour les liens de dossiers Outlook. Utilisez cette méthode si vous ne disposez pas d'un système d'authentification unique (SSO). Note : Si l'utilisateur se déconnecte explicitement de Cryoserver, le cookie Remember-Me sera réinitialisé et l'utilisateur devra saisir à nouveau son mot de passe lors de sa prochaine connexion.
Liens vers les dossiers Outlook Offrir des liens vers les dossiers Outlook	Spécifie si les utilisateurs sont autorisés ou non à créer des dossiers Outlook. Si cette option est activée, les liens vers les dossiers Outlook seront fournis à deux endroits : - Page de connexion - Le dossier Outlook qui est créé lorsque l'utilisateur clique sur le lien de la page de connexion recevra le nom saisi ici. - Panneau de recherche sauvegardée - le lien vers le dossier dans Outlook reçoit le même nom que celui de la recherche sauvegardée. <Lorsqu'un utilisateur final clique sur l'un de ces liens, Cryoserver télécharge un script VBS Cryoserver personnalisé sur le système de l'utilisateur, qui peut être exécuté si les autorisations du navigateur et les restrictions de la politique globale le permettent. Ce script VBS ajoute une entrée de dossier au client Outlook de l'utilisateur, qui aura un lien de page d'accueil vers l'URL de Cryoserver. Note: - Pour qu'un site Web HTTPS s'affiche dans Outlook, le certificat Web DOIT être valide. Ces liens fonctionnent mieux si les options SSO (Single Sign On) ou "Remember Me" sont utilisées. - Pour que le SSO fonctionne, le Cryoserver Web DOIT être reconnu comme étant dans la "Zone de sécurité Intranet" (et non dans les zones Internet ou Trust Site). La recherche de dossiers dans Outlook doit être effectuée à l'aide du certificat Web HTTPS et non pas à l'aide du certificat Web.
Style de recherche de dossier Outlook** Fait référence à l'interface de recherche vers laquelle le dossier Outlook doit pointer. Les options disponibles sont : - Standard - l'interface Cryoserver standard. - Outlook - l'interface Outlook. - Folder Replica View - tous les dossiers de l'Outlook de l'utilisateur seront répliqués. Vous pouvez modifier la vue requise après avoir créé le lien Outlook. Les utilisateurs peuvent facilement passer d'une vue à l'autre en cliquant sur le logo Cryoserver dans le coin supérieur gauche.
Nom du dossier Outlook**	Nom du dossier Outlook par défaut.
Les utilisateurs peuvent facilement passer d'une vue à l'autre en cliquant sur le logo Cryoserver dans le coin gauche. Cette option renvoie un message à l'adresse électronique principale de l'utilisateur. Elle affiche un bref résumé de l'e-mail d'origine et joint ce dernier, ce qui permet de conserver les en-têtes de l'e-mail d'origine. Les administrateurs peuvent modifier la première ligne du texte du message dans l'e-mail transféré. Lotus Notes modifie ces éléments transférés en supprimant la pièce jointe et en plaçant son contenu en ligne avec le message principal. Pour une copie légale dans Lotus Notes, il est recommandé d'activer l'option Zip.
Cette option permet de spécifier si les utilisateurs de base/LDAP ou les utilisateurs privilégiés, ou les deux, sont autorisés à transférer des courriels à d'autres personnes.
**Restreindre le transfert uniquement aux domaines enregistrés ** Spécifie si les utilisateurs ne peuvent transférer des courriels qu'aux domaines enregistrés.
Nom d'affichage de l'expéditeur**	Nom qui sera affiché en tant que nom de l'expéditeur dans les messages de transfert, de rappel de mot de passe, de création de compte d'utilisateur et de réinitialisation du mot de passe de l'utilisateur.
Adresse de courriel de l'expéditeur**	Adresse de courriel qui sera affichée comme adresse de courriel de l'expéditeur dans les courriels transférés, les courriels de rappel de mot de passe, les courriels de création de compte d'utilisateur et les courriels de réinitialisation de mot de passe d'utilisateur.
Transfert standard	Spécifie si les utilisateurs Basic/LDAP ou les utilisateurs privilégiés, ou les deux, sont autorisés à effectuer des transferts standard.
Transfert en ligne (non forensique)	Spécifie si les utilisateurs Basic/LDAP ou les utilisateurs privilégiés, ou les deux, sont autorisés à effectuer un transfert en ligne. Un email transféré depuis Cryoserver en utilisant l'action Inline Forward (non-forensic) affichera le texte du corps de l'email original dans le corps de l'email généré. Les en-têtes de l'email original ne sont pas conservés pour une analyse légale. Cependant, les pièces jointes originales sont incluses.
Spécifie si les messages originaux des utilisateurs de base/LDAP ou des utilisateurs privilégiés, ou les deux, sont zippés et joints au nouveau message. Cette option renvoie le message original sous forme de pièce jointe zippée à un nouveau message. Il est recommandé d'utiliser cette option pour les déploiements Lotus Notes afin de préserver l'e-mail original à des fins d'analyse médico-légale ou de conformité.
Restaurer dans la boîte de réception (via IMAP/EWS) ** Le nombre maximum d'e-mails que les utilisateurs Basic/LDAP ou les utilisateurs privilégiés, ou les deux, sont autorisés à restaurer dans leur boîte de réception est indiqué dans cette option. Dans cette option, les courriels ne sont restaurés que dans la boîte de réception. Le serveur EWS / IMAP auquel cette action se connecte est défini via le panneau Restauration et authentification.
Télécharger message	Spécifie si les utilisateurs Basic/LDAP ou les utilisateurs privilégiés, ou les deux, sont autorisés à télécharger des messages.
Résumé du message de l'utilisateur privilégié** Montant du texte du message affiché dans la liste des résultats, pour les utilisateurs privilégiés. Les options disponibles sont les suivantes: - Never - le texte du résumé n'est jamais affiché et l'utilisateur ne peut pas le remplacer. Cette option peut être utile pour les utilisateurs privilégiés afin d'empêcher la visualisation inappropriée du contenu des messages électroniques. - No - aucun résumé n'est affiché, mais l'utilisateur peut remplacer cette option. - 300 / 600 - affiche environ 3 ou 6 lignes de texte. Les options disponibles sont les suivantes : Non - aucun résumé n'est affiché, mais l'utilisateur peut remplacer cette option. Les options disponibles sont les suivantes
Résumé du message de l'utilisateur de base** Montant du texte du message affiché dans la liste des résultats, pour les utilisateurs de base. Les options disponibles sont les suivantes: - Never - le texte du résumé n'est jamais affiché et l'utilisateur ne peut pas le remplacer. Cette option peut être utile pour les utilisateurs privilégiés afin d'empêcher la visualisation inappropriée du contenu des messages électroniques. - No - aucun résumé n'est affiché, mais l'utilisateur peut remplacer cette option. - 300 / 600 - affiche environ 3 ou 6 lignes de texte. Strong>Strong>Strong>Strong>Résultats de la recherche
Taille de la page des résultats de la recherche**	Nombre de lignes affichées dans la page des résultats de la recherche. La valeur par défaut de ce champ est 100. L'affichage d'un grand nombre de résultats (300 à 500) peut augmenter le temps de chargement, en particulier si un résumé de 600 caractères doit être affiché. Toutefois, l'affichage de plusieurs résultats à la fois peut s'avérer très utile pour les utilisateurs, en particulier lorsqu'ils utilisent l'action de recherche "group-by". Les utilisateurs peuvent modifier la taille de la page de résultats qu'ils préfèrent dans leurs préférences.
Message d'avertissement **Message qui apparaît sur la page de connexion, sous la zone des informations d'identification.
Message d'exclusion de responsabilité** - Message qui apparaît sur la page de connexion, en dessous de la zone des informations d'identification.