Configuration des paramètres avancés de l'entreprise

La section Configuration avancée de l'entreprise permet aux administrateurs de configurer d'autres paramètres de l'entreprise tels que les types de documents, la période de conservation des exclusions, la limite des résultats de recherche pour les différents types d'utilisateurs, la période de conservation des exportations, etc. Elle permet également aux administrateurs de définir des préférences pour l'extension de la liste de diffusion, l'obligation d'une transcription d'audit pour la session d'administration, l'option d'exportation pour les utilisateurs de base, etc.

1. Naviguez vers ConfigurationAdv > Config SociétéAdv.

2. Entrez / sélectionnez les valeurs requises dans les champs. Reportez-vous au tableau ci-dessous pour les noms et les descriptions des champs.

3. Vérifiez toutes les valeurs et cliquez sur le bouton Save.

Champ	Description
Spécifie si le type de document autorisé est email ou IM (Instant Message). Cryoserver supporte un agent pour capturer les messages Microsoft Teams, Microsoft LYNC ; et l'agent Epillio pour IBM Sametime ; et l'agent DataParser qui peut capturer une grande variété de types de messages instantanés, y compris Zoom, Slack, Webex, Bloomberg...
Locale par défaut	Locale par défaut du système. Ceci n'est généralement nécessaire que dans un système multi-locataire. En désélectionnant l'option "Hériter", vous pouvez alors choisir parmi une gamme standard de pays et de langues.
Autoriser la recherche de direction	Spécifie si la recherche de direction est autorisée ou non. Par défaut, les options sont affichées. Celles-ci supposent que le système dispose de l'ensemble correct de domaines de messagerie entrés dans les sections Messagerie sortante et alertes ou LDAP. Lorsque chaque email est traité dans Cryoserver****, chaque adresse email est inspectée et si l'une d'entre elles correspond à la liste des domaines d'email, la direction entrante / sortante / interne peut être déterminée. Si les domaines de messagerie sont corrigés ou complétés après la mise en service du système, toutes les données existantes devront être réindexées pour corriger cette fonction de "direction". Contactez l'ingénieur support de Cryoserver pour ce faire.
Mode de restriction de base de l'utilisateur	Spécifie si le mode de restriction de base de l'utilisateur est GUID ou AdresseSMTP.
Options de déduplication**	Type d'option de déduplication disponible pour tous les utilisateurs. Les options disponibles sont Scanner toutes les données d'archive, Cache d'identité de message de 4 heures, Cache d'identité de message d'un jour, Pas de déduplication. Cryoserver utilise l'en-tête MESSAGE-ID dans chaque e-mail comme clé pour trouver les doublons. Tout processus qui modifie le MESSAGE-ID (par exemple, par un utilitaire d'extraction LEGACY qui crée de nouveaux fichiers de courrier électronique) fera que les doublons ne seront pas détectés par Cryoserver. Si la source du courrier électronique à archiver est Exchange ou Lotus Notes avec l'option "Journal Recipients" sélectionnée, le Journal Mail contiendra un "Wrapper" énumérant les destinataires de cette copie du courrier électronique. Les doublons doivent être conservés afin de capturer l'ensemble des données livrées aux destinataires. Pour ce faire, cochez l'option Only de-duplicate non-envelope emails.
Durée de conservation de l'exclusion**	Nombre de jours pendant lesquels l'exclusion sera conservée. La valeur par défaut de ce champ est de 2 jours.
Limite des résultats de recherche de l'utilisateur de base**	Nombre d'enregistrements que les utilisateurs de base sont autorisés à voir dans les résultats de recherche.
Limite de résultats de recherche pour les utilisateurs Privés**	Nombre d'enregistrements que les utilisateurs Privés sont autorisés à voir dans les résultats de recherche.
Limite de résultats pour les utilisateurs de base Limite de résultats pour les utilisateurs de base	Nombre d'enregistrements que les utilisateurs de base sont autorisés à consulter dans les résultats de recherche.
Limite de résultats de l'utilisateur privé**	Nombre d'enregistrements que les utilisateurs privilégiés sont autorisés à consulter dans les résultats de recherche.
Rendre la recherche Cci optionnelle	Spécifie si la recherche Cci est autorisée ou non. Il détermine le champ d'index utilisé pour la recherche. La recherche peut être effectuée sur les destinataires DELIVERED TO (à partir de l'enveloppe du courrier) plutôt que sur la liste standard ORIGINAL RECIPIENTS (les destinataires visibles à partir des en-têtes standard).
Extraire les en-têtes de notes	Spécifie si les en-têtes de notes peuvent être extraits ou non. Lotus Notes (à partir de la version 8) dispose d'une fonction "journal des destinataires" qui ajoute toute une série de "métadonnées", y compris les destinataires finaux, dans chaque courrier électronique, sous la forme d'entrées d'en-tête x-notes-item. Celles-ci doivent être supprimées de l'e-mail final que l'utilisateur voit dans Cryoserver - mais cela peut aider à résoudre certains problèmes si elles sont laissées dans les e-mails au cours de la phase d'acceptation initiale de Cryoserver.
Date par défaut	Nombre de mois pour la date par défaut.
Offset (Default Date Range)	Nombre de mois qui seront décalés par rapport à la valeur de Default Date Range.
Limite d'impression**	Nombre de messages que les utilisateurs sont autorisés à imprimer.
La période de rétention des exportations est activée ou non. Ce champ spécifie le nombre de jours pendant lesquels les exportations de Back-End seront conservées sur le disque de Cryoserver. Le cache LDAP est utilisé lors du traitement de nouveaux courriers électroniques, lorsque les adresses électroniques sont résolues (une adresse électronique alias est convertie en son adresse principale, et toutes les listes de distribution sont étendues). Le cache empêche la répétition des mêmes recherches LDAP, ce qui accélère le fonctionnement de Cryoserver. Cependant, un cache utilise de la mémoire, donc ce champ détermine les limites.
Nombre d'adresses email 'résolues' à mettre en cache. Il est recommandé de régler ce nombre sur le nombre approximatif d'utilisateurs actifs de la boîte aux lettres - en particulier si des courriels non enveloppés sont journalisés ou importés.
Durée du cache LDAP	Durée du cache LDAP en secondes. Ceci assure que toute modification du LDAP (par exemple, un changement dans un groupe de distribution) sera vu par Cryoserver en temps voulu.
Limite des éléments du menu déroulant de l'onglet Limite des éléments du menu déroulant de l'onglet	Nombre maximum d'éléments autorisés à être affichés dans le menu déroulant de l'onglet.
Désactiver l'expansion de la liste de diffusion	Spécifie si l'expansion de la liste de diffusion est désactivée ou non.
Mandate audit transcript for each admin session	Spécifie si les transcriptions d'audit de toutes les sessions d'administration doivent être transmises au(x) gardien(s) des données, que l'administrateur modifie ou non des paramètres. Par défaut, seules certaines actions d'administration (comme l'ajout d'un nouvel utilisateur) donneront lieu à l'établissement d'une transcription.
Appliquer la redirection de la page d'accueil à partir d'outlook	Spécifie si la redirection de la page d'accueil, à partir d'outlook, doit être appliquée ou non.
Appliquer la redirection pour les dossiers de recherche Outlook sauvegardés	Spécifie si la redirection pour les dossiers de recherche Outlook sauvegardés doit être appliquée.
Cacher la barre de défilement horizontale	Indique si les barres de défilement horizontales doivent être cachées ou non.
Restreindre les recherches par date de création de compte	Spécifie si les utilisateurs sont autorisés ou non à effectuer des recherches à une date antérieure à la date de création de leur compte. Cela permet d'éviter qu'un nouvel employé qui s'est vu attribuer la même adresse électronique qu'un ancien employé ne fasse une recherche dans le passé pour trouver le courrier de l'ancien employé. Vous pouvez appliquer ce paramètre par utilisateur, plutôt que ce paramètre global, via le Répertoire des utilisateurs.
Les utilisateurs de base sont autorisés à exporter des données ou non.
Autoriser la connexion SAML	Spécifie si la connexion SAML est activée ou non.
Autoriser la capacité de délégation aux utilisateurs	Spécifie si les utilisateurs sont autorisés ou non à ajouter des délégués à leur compte, ce qui permettra à l'autre utilisateur d'accéder à leurs comptes d'utilisateur.
Autoriser l'affichage des en-têtes de messages aux utilisateurs de base	Spécifie si les utilisateurs de base sont autorisés ou non à afficher les en-têtes de messages.
Autoriser l'affichage des en-têtes de message pour les utilisateurs Priv	Spécifie si les utilisateurs privilégiés sont autorisés ou non à afficher les en-têtes de message.
Autoriser l'affichage des en-têtes de message aux utilisateurs Priv	Spécifie si les utilisateurs privilégiés sont autorisés ou non à afficher les en-têtes de message.
Index livré à l'en-tête	Spécifie si l'index est livré à l'en-tête ou non.
Autoriser le téléchargement de fichiers PST pour l'utilisateur de base ** Spécifie si les utilisateurs de base sont autorisés ou non à télécharger des fichiers PST.